Opraviti vse obveznosti je lahko precej naporno, pogosto pa se zdi, kot da se seznam le še podaljšuje.
Predstavljamo vam strategijo, ki vam bo pomagala bolje organizirati delovni dan. Upravljanje časa je ključno na številnih področjih življenja – še posebej v stresnem vsakdanu na delovnem mestu. Mathis Uchtmann, strokovnjak za upravljanje časa, priporoča metodo 1-3-5 za optimalno strukturiranje dneva.
Kaj je metoda 1-3-5?
Metoda 1-3-5 je preprosta tehnika upravljanja časa, ki pomaga strukturirati delovni dan in določiti prioritete. Temelji na »to-do« seznamu, pri katerem naloge razvrstimo v tri kategorije:
1 velika naloga: Pomembna, a kompleksna naloga, ki zahteva veliko energije. Tudi če je hitro opravljena, ni zato nič manj pomembna.
3 srednje naloge: Prav tako pomembne, vendar manj zahtevne ali časovno intenzivne kot velika naloga.
5 manjših nalog: Hitro izvedljive, a še vedno potrebne dejavnosti – npr. odgovarjanje na e-pošto ali administrativna opravila.
Cilj metode je načrtovati dan z realnim, a pomembnim številom nalog, ki jih je mogoče doseči. Tako ohranjamo fokus in produktivnost ter se izognemo občutku preobremenjenosti.
Vse naloge niso primerne za vsak trenutek dneva – zato jih je pomembno uskladiti z lastnimi energijskimi valovi. Naloge, ki zahtevajo več volje in osredotočenosti, je najbolje opraviti takrat, ko ste na vrhuncu energije. V obdobjih nizke energije se, po njegovih besedah, posvetite hitrim in preprostim nalogam, ki ne zahtevajo veliko napora. Prav tako je koristno početi stvari, ki vas veselijo – zadovoljstvo pri opravljanju nalog vam lahko pomaga, da lažje prebrodite padec energije in z večjo motivacijo nadaljujete.
Nasvet: Postavite prioritete in ponovno premislite o ciljih
Določite, katere naloge so nujne in katere lahko počakajo. Osredotočite se na najpomembnejše zadeve in se izogibajte motnjam zaradi manj pomembnih dejavnosti. Zlasti v zasebnem življenju je dobro preveriti svoje letne cilje in pogledati, kaj je še mogoče uresničiti. Če kaj ni več realno, prilagodite načrt ali se osredotočite na tisto, kar je še smiselno dokončati.
Pomembno: Ne pozabite nase sredi vseh obveznosti
Skrb zase je tu ključna! Pomaga lahko tudi, da si postavite cilje za novo leto in oblikujete grobo strategijo, kako jih doseči. To vam bo pomagalo, da v novo leto vstopite z več motivacije in usmerjenosti.
- Preberite si tudi: VIDEO: Župnik postal spletni hit, ko je s prižnice pokazal na tri tipe moških: 'Poslušajte punce, to je resnica'